Regulamin Świadczenia Usług

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług księgowych przez firmę ImpigPunct z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92.
2. Regulamin stanowi integralną część każdej umowy zawartej z Klientem.
3. Poprzez złożenie zamówienia na usługi, Klient akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.

§ 2. Definicje

1. Usługodawca - firma ImpigPunct świadcząca usługi księgowe.
2. Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej korzystająca z usług Usługodawcy.
3. Usługi - usługi księgowe, doradcze i związane z nimi świadczone przez Usługodawcę.
4. Dokumentacja - wszystkie dokumenty źródłowe przekazane przez Klienta do celów księgowych.

§ 3. Zakres usług

1. Usługodawca świadczy następujące usługi:
   • Prowadzenie ksiąg rachunkowych
   • Sporządzanie deklaracji podatkowych
   • Obsługa kadrowo-płacowa
   • Doradztwo finansowe i podatkowe
   • Reprezentacja przed organami podatkowymi
2. Szczegółowy zakres usług określany jest w indywidualnej umowie z Klientem.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usług niezgodnych z prawem lub dobrymi obyczajami.

§ 4. Obowiązki Klienta

1. Klient zobowiązuje się do:
   • Terminowego przekazywania kompletnej dokumentacji księgowej
   • Informowania o wszystkich zdarzeniach mających wpływ na prowadzoną ewidencję
   • Terminowego regulowania należności za świadczone usługi
   • Przestrzegania przepisów prawa podatkowego i księgowego
2. Dokumentacja przekazywana przez Klienta musi być kompletna, czytelna i zgodna z rzeczywistością.
3. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość przekazanych danych.

§ 5. Obowiązki Usługodawcy

1. Usługodawca zobowiązuje się do:
   • Profesjonalnego wykonywania powierzonych usług
   • Przestrzegania terminów wynikających z przepisów prawa
   • Zachowania poufności informacji o Kliencie
   • Prowadzenia ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami
2. Usługodawca świadczy usługi z należytą starannością wynikającą z charakteru działalności.
3. Usługodawca ma prawo odmówić wykonania czynności niezgodnych z prawem.

§ 6. Wynagrodzenie i płatności

1. Wysokość wynagrodzenia za świadczone usługi określana jest w umowie indywidualnej.
2. Płatności dokonywane są na podstawie wystawionych faktur.
3. Termin płatności wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury, chyba że umowa stanowi inaczej.
4. W przypadku opóźnienia w płatności, Usługodawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe.
5. Usługodawca może wstrzymać świadczenie usług w przypadku zaległości w płatnościach.

§ 7. Odpowiedzialność

1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy przy wykonywaniu usług.
2. Odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do wysokości otrzymanego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
   • Szkody wynikające z nieprawdziwych lub niepełnych informacji przekazanych przez Klienta
   • Opóźnienia wynikające z nieterminowego przekazania dokumentacji przez Klienta
   • Zmiany przepisów prawa mające wpływ na działalność Klienta

§ 8. Poufność

1. Usługodawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych od Klienta.
2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji:
   • Które są powszechnie znane
   • Które muszą być ujawnione na podstawie przepisów prawa
   • Których ujawnienie zostało wyrażone pisemną zgodą Klienta
3. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje również po zakończeniu współpracy.

§ 9. Rozwiązanie umowy

1. Umowa może być rozwiązana:
   • Za porozumieniem stron
   • Przez każdą ze stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia
   • Bez wypowiedzenia w przypadku istotnego naruszenia postanowień umowy
2. W przypadku rozwiązania umowy, Klient jest zobowiązany do uregulowania wszystkich należności.
3. Usługodawca jest zobowiązany do przekazania dokumentacji księgowej w terminie 14 dni od rozwiązania umowy.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
3. Regulamin może być zmieniony przez Usługodawcę. O zmianach Klient zostanie powiadomiony z 14-dniowym wyprzedzeniem.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 września 2025 roku.

§ 11. Dane kontaktowe

ImpigPunct
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Tel: +48 12 285 64 43
E-mail: [email protected]